¿Qué es?

Una copia de seguridad, respaldo o en inglés backup es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida: por rotura del equipo informático, restaurar archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus u otras causas.

¿Cómo se hace?

El primer punto y a veces el más difícil es decidir qué información se va a respaldar. En una computadora puede haber información de tipo personal y comercial y cada una debe tener una periodicidad de respaldo diferente. Entonces se deberá revisar herramienta por herramienta y carpeta por carpeta, qué datos serán resguardados:

• Carpetas de archivos personales en Windows como: documentos, imagenes, audios, videos.
• Archivos que estén en nuestro escritorio.
• Archivos en la carpeta de “Descargas”.
• Archivos de trabajos generados por herramientas como Autocad, Corel Draw, Photoshop, etc.

Por otra parte, hay información que no está a simple vista organizada como un archivo para poder respaldarla. Estos son los correos electrónicos. En este caso, dependerá de la plataforma o programa que utilicemos para revisar nuestro correo electrónico. Si utilizamos un servicio en la nube como Hotmail, Gmail o similar, no será necesario hacer backup. Si utilizamos una herramienta en nuestra computadora como Outlook, el procedimiento variará dependiendo de la versión del mismo. A modo de ejemplo aquí hay un instructivo en Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=eBstoAnXaZM

¿Dónde respaldar?

Existen hoy en día varias opciones para realizar copias de seguridad, herramientas gratuitas y de pago. Las diferencias son la capacidad con la que cuentan, el precio y la herramienta que se puede utilizar para realizar la copia de seguridad. Algunas son:

1. Google Drive
   Con 15 Gb de espacio gratuito, esta herramienta es la preferida de la mayoría de los usuarios ya que con tener una cuenta en GMAIL está habilitada y disponible. Además cuenta con una herramienta para realizar backups automáticos. https://www.google.com/drive/download/
2. Dropbox
   Fue pionero en servicio de almacenamiento de archivos en la nube. Hoy ofrece 2 Gb gratuitos por usuario y cuenta también con una herramienta de sincronización en la computadora: https://www.dropbox.com/
3. One Drive
   La herramienta de Microsoft ofrece 5 Gb de espacio de disco. Cuenta también con carpeta en el sistema para sincronización directa y está disponible para usuarios registrados en Hotmail. https://onedrive.live.com/about/es-ar/

Aquí hay una guía más detallada de 15 herramientas gratuitas para copias de seguridad: https://josefacchin.com/almacenamiento-en-la-nube-gratis/

También podemos realizar copias de seguridad en un pendrive que hoy en dia se consiguen en precios acequibles. Hay de muchas capacidades y son prácticos para archivos de gran tamaño que se pueden copiar rápidamente a diferencia de hacerlo en la nube que tomaría mucho tiempo.

Y por último mencionar que existen herramientas que realizan copias de seguridad de manera automática dependiendo de la periodicidad que se le especifique. Goodsync (https://www.goodsync.com/) cuesta 50 USD y permite configurar los archivos a respaldar (marcando cada carpeta deseada) y copiarlos automaticamente cada x horas, días, semanas a un servicio en la nube como Drive, Dropbox, Amazon S3, etc.

Es importante tener backups periódicos de sus archivos.